enova365 DMS (Document Managment System) to moduł wspierający przechowywanie i porządkowanie dokumentów w firmowych rejestrach (przychodzące / wewnętrzne / wychodzące). Umożliwia również ewidencjonowanie wprowadzonych dokumentów zgodnie z określonym jednolitym rzeczowym wykazem akt. Jego celem jest również przypisywanie dokumentów do spraw, działów merytorycznych czy też elementów w strukturze organizacyjnej.
Moduł posiada opcje ułatwiające wprowadzanie danych do systemu, w tym funkcjonalność OCR (Optical Character Recognition) – służącą do rozpoznawania znaków oraz całych tekstów z plików graficznych oraz PDF.
Możliwości
automatyzacja wprowadzania „obcych” dokumentów – po zeskanowaniu są rozpoznawane przez system i ewidencjonowane w rejestrach dzięki czemu ograniczana jest ilość błędów popełnianych przez użytkowników,
przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej w jednym miejscu w formie cyfrowej – ograniczenie ryzyka zagubienia dokumentu,
zapewnienie dostępności i umożliwienie płynnej pracy z dokumentami ze wszystkich stanowisk,
ewidencjonowanie dokumentów np. z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz ze wprawami, które ich dotyczą.
Korzyści
szybki wgląd do dokumentów oraz spraw,
przyspieszenie przepływu dokumentów pomiędzy różnymi działami i pracownikami,
