enova365 Pulpity

... to aplikacje "webowe" będące uzupełnieniem oferty enova365. Zostały oparte w pełni na technologii i logice biznesowej standardowej wersji enova365 co pozwala na zachowanie spójności zapisów realizowanych drogą internetową.

Ich wykorzystanie ułatwia organizację pracy na poziomie całego przedsiębiorstwa, w sposób sprawny, bez zbędnej biurokracji. W większości firm administrowanie informacjami pracowniczymi urasta do rangi ważnego elementu zarządzania kapitałem ludzkim. Rozwiązanie enova365 umożliwia pracownikom swego rodzaju "samoobsługę" w załatwianiu za pośrednictwem Internetu lub intranetu większości spraw administracyjnych bez konieczności wypełniania uciążliwej dokumentacji papierowej. Automatyzacja zarządzania sprawami pracowniczymi to również klucz do zmniejszenia kosztów administracyjnych i poprawy efektywności operacyjnej.

enova365 Pulpit Pracownika

Dzięki wykorzystaniu elektronicznego dostępu pracowników do danych kadrowo-płacowych w istotny sposób przyspiesza się przepływ informacji w firmie.

Pracownik z poziomu aplikacji może:

• składać wnioski urlopowe,
• przeglądać dane dotyczące czasu pracy, nadgodzin, wykorzystania urlopów,
• przeglądać kwoty wynagrodzeń,
• sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
• drukować paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń.

Korzyści z wykorzystania modułu:

• przyspieszenie przepływu informacji w firmie,
• lepsza organizacja pracy,
• automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
• poprawa efektywności operacyjnej,
• prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

enova365 Pulpit Kierownika

... umożliwia elektroniczny dostęp kadry kierowniczej do danych kadrowo-płacowych podległych pracowników oraz własnych. Podstawową funkcjonalnością platformy jest zarządzanie elektronicznymi wnioskami pracowników zarejestrowanych w systemie.

Dostęp do Pulpitu Kierownika umożliwia:

• przeglądanie danych podwładnych pracowników,
• zatwierdzanie wniosków urlopowych, które trafią do głównego modułu Kadry Płace jako nieobecności pracownicze,
• wprowadzanie normy oraz faktycznego czasu pracy,
• drukowanie różnego rodzaju raportów.

Korzyści z wykorzystania modułu:

• przyspieszenie realizacji operacji kadrowo-płacowych,
• zmniejszenie liczby papierowych dokumentów w obiegu,
• dystrybucja dokumentów elektronicznych,
• lepsza organizacja pracy oraz ustalanie zastępstw,
• kontrola nadgodzin,
• automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
• poprawa efektywności operacyjnej,
• prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

enova365 Pulpit Kontrahenta

Moduł enova365 Pulpit Kontrahenta przeznaczony jest dla firm zajmujących się działalnością handlową w modelu B2B. Umożliwia założenie wybranym kontrahentom indywidualnych kont dostępu, dzięki którym otrzymują oni dostęp do oferty asortymentowej sprzedawcy.

Jakie możliwości uzyskuje Użytkownik:

• samodzielne wystawianie wybranych dokumentów przez kontrahenta np. zapytania ofertowe, zamówienia od odbiorcy (również w relacji do zapytań ofertowych), oferty od dostawcy,
• udostępnienie kontrahentowi informacji o jego należnościach i zobowiązaniach,
• możliwość przeglądania przez kontrahenta listy towarowej ogólnej lub w podziale na grupy asortymentowe,
• możliwość wyświetlana zdjęć towarów,
• możliwość przeglądania i odbieranie faktur sprzedaży (formaty PDF, EDI),
• podgląd kontrahenta na indywidualne warunki handlowe,
• informacja o zadaniach CRM kontrahenta,
• możliwość zarządzania zakresem udostępnianych kontrahentowi informacji poprzez rozbudowany mechanizm nadawania uprawnień,
• możliwość połączenia z modułem enova365 Workflow w celu np. zdefiniowania powiadomień dla operatora enova365 o wystawionych dokumentach.

Korzyści z wykorzystania modułu:

• zwiększenie konkurencyjności poprzez umożliwienie kontrahentowi (odbiorcy/dostawcy) samodzielnego wystawiania określonych typów dokumentów,
• uproszczenie i automatyzacja procesów obiegu dokumentów w module enova35 Handel,
• uzyskanie nowego kanału komunikacji z kontrahentem,
• proces obiegu dokumentów i informacji pomiędzy kontrahentem a użytkownikiem enova365 utrzymywany jest od początku do końca w jednej bazie danych (brak konieczności wysyłania maili, faxów, wykonywania telefonów),
• podniesienie jakości obsługi kontrahenta;
• utrzymanie wizerunku nowoczesnej firmy korzystającej z rozwiązań pro klienckich.

enova365 Pulpit Klienta Biura Rachunkowego

... to platforma do elektronicznej komunikacji między biurem rachunkowym a jego klientami.

Funkcjonalność dostępna w module:

• dostarczanie i pobieranie dokumentów przez Klienta w formie elektronicznej (skany, PDF, pliki z danymi),
• dwukierunkowa komunikacja Klienta z Biurem Rachunkowym,
• udostępnianie Klientowi informacji dotyczących rozliczeń podatkowych,
• najważniejsze informacje z zakresu prowadzonej przez Klienta działalności,
• raporty do pobrania w postaci plików PDF, DOC, XLS,
• płatności do realizacji w bankowości elektronicznej,
• zadania zlecone i powiadomienia,
• zasobnik dokumentów - najważniejsze dokumenty zgromadzone w jednym miejscu.

Korzyści z wykorzystania modułu:

• zwiększenie konkurencyjności usług biura,
• poprawa jakości obsługi klientów biura rachunkowego,
• usprawnienie komunikacji z klientem i wymiany dokumentów,
• automatyzacja udostępniania informacji Klientowi,
• wzrost efektywności pracy księgowego,
• podwyższenie standardów bezpieczeństwa przekazywania danych Klientowi.